As empresas buscam cada vez mais estar de acordo com as diretrizes do Fisco, principalmente devido ao avanço tecnológico dos órgãos fiscalizadores, com os cruzamentos de dados e suas integrações. Hoje com um sistema tributário extremamente complexo, as grandes empresas visam cumprir todas as exigências fiscais e necessitam organizar seus processos de forma a seguir os padrões exigidos.

Mas antes de nos aprofundarmos no assunto, vamos de uma forma bem sucinta entender que “compliance” significa “estar de acordo”, ou seja, nada mais do que estruturar processos e executá-los seguindo padrões estabelecidos e da melhor forma possível.

Na prática, é a definição dos processos de forma clara, com uma estruturação interna eficiente, acompanhada das melhores práticas tributárias em conformidade com a legislação aplicável em todos os seus níveis de governo.

Alguns exemplos básicos que a falta de compliance ocasiona são: atrasos de pagamentos, falta de lastro, pagamento de guias duplicadas, mudanças na legislação, divergência de dados na apuração, dentre muitos outros. Tudo isso tem um peso enorme para o departamento, tanto em tempo como em custos.

Para compreendermos melhor a importância do compliance, e os principais benefícios da sua aplicação podemos listar, por exemplo:

• Acompanhamento e monitoramento dos prazos;

• Armazenamento e recuperação de dados de forma ágil;

• Padronização na escrituração dos documentos fiscais de acordo com a legislação vigente;

• Automação da geração das guias de recolhimentos;

• Auditoria para antecipar e identificar potencias riscos de multas e infrações, bem como para mitigar riscos de exposição fiscal;

• Padronização de processos/fluxo fiscal;

• Construção de uma imagem positiva da empresa no mercado.

Por isso que o Compliance fiscal e tributário se tornou um norte para as grandes empresas que buscam um setor mais produtivo e eficiente.

Dessa forma, já que entendemos o conceito do compliance e o quanto ele é essencial, a tecnologia entra como um aliado na execução de atividades como uma garantia para que o processo seja seguro. Por isso, ter uma solução fiscal robusta com a automação dos processos operacionais, simplifica as operações e aumenta a eficiência do departamento fiscal.

Pensando nisso, a Seidor desenvolveu o 4Tax, uma suíte fiscal elaborada para atender todas as fases da sua jornada fiscal, cobrindo de ponta a ponta os processos, desde o registro de um documento fiscal de compra de mercadorias até a geração dos arquivos digitais, contemplando todos os aspectos necessários para a sua empresa chegar ao próximo nível do compliance fiscal. Com uma interface amigável, intuitiva (Front end FIORI) e com informações recuperadas em tempo real (ERP) a Suíte Fiscal 4Tax garante maior conformidade fiscal, e atua fortemente na governança tributária da sua empresa.

E aí, entendeu como o compliance é importante no processo? Se precisar de ajuda, a Seidor possui um conjunto de soluções que podem atender a sua necessidade da melhor forma. Entre em contato e fale com um dos nossos especialistas.